End-to-End Freelancer Management Software

Freelancer Management Software

Dezember 16, 2020

Wir leben in einer digitalisierten, vernetzten Welt. Die mit großen Schritten voranschreitende Digitalisierung verändert alle Aspekte unserer Leben, vom Konsumverhalten über Freizeitgestaltung bis hin zur Art und Weise wie wir arbeiten. Heute sind Berufsbilder alltäglich, die vor 30 Jahren völlig unbekannt waren und vor 40 Jahren noch gar nicht existierten.

Nicht nur die Art der Berufe, sondern auch die Ausübungsweise dieser wird durch die Digitalisierung grundlegend verändert. Remote Work und cloud-basierter Datenaustausch in Echtzeit erlauben es vielen Menschen, heute längst von überall zu arbeiten. Unternehmen sind nicht mehr ausschließlich auf festangestellte Präsenzarbeiter angewiesen.

Viele Unternehmen haben die Zeichen der Zeit bereits erkannt und optimieren Produktivität und Effektivität ihrer Workforces durch den zielgerichteten, projektbezogenen Einsatz von freien Mitarbeitern. Mit Freelancern auf Projektbasis können Beauftragungsspitzen mühelos abgefangen werden. Überlasteten Abteilungen können bedarfsgerecht Freelancer zur Seite gestellt werden, die Spezialaufgaben übernehmen und somit interne Teams entlasten. Dank Digitalisierung arbeiten Freiberufler und selbstständige Experten heute remote und online für Unternehmen.

Mit den Aspekten der Freelancer Suche und des Freelancer Managements bis hin zur Abwicklung wurden Unternehmen bisher völlig allein gelassen. Mit WorkGenius steht Dir nun aber erstmals eine ganzheitliche Freelancer Management Software zur Verfügung. Als erste und einzige End-to-End Freelance Solution nutzt Du unsere Plattform für alle Aspekte der Zusammenarbeit mit Freelancern. Wie genau WorkGenius funktioniert, erklären wir Dir hier.

Der WorkGenius-Talentpool besteht aus mehr als 350.000 registrierten Freelancern aus allen Bereichen von IT, Texterstellung, Übersetzung, SEO, Marketing oder Datenerfassung. Damit Du für Dein Projekt genau den oder die geeigneten Freelancer findest, die über die nötige Erfahrung und ein passendes Skill-Set verfügen, nutzen wir eine selbstlernende Matching-Technologie.

Anhand von mehr als 5.000 Datenpunkten werden die Profile unserer freiberuflichen Experten nach exakt der richtigen Kombination aus Qualifikationen und Skills durchsucht, die zu Deinem Projekt passen. Unsere Skill-basierte Matching-KI arbeitet vollautomatisch und findet in Rekordzeit passende Freelancer für Deinen Job. Nach durchschnittlich 28 Minuten werden veröffentlichte Jobs auf unserer Freelancer Plattform angenommen. Die Ergebnisse erhältst Du je nach Art des Auftrags innerhalb weniger Stunden oder Tage.

Das Freelancer Management gehört zu den zeitintensivsten Aspekten bei der Zusammenarbeit mit freien Mitarbeitern. Hatten Unternehmen in der Vergangenheit erst einmal Freiberufler gefunden, mussten diese dann einzeln gebrieft und mit dem Auftrag vertraut gemacht werden. Endlose Kommunikationsschleifen folgten, Deadline- und Vertragsverhandlungen inklusive.

Auf der Freelancer Management Plattform von WorkGenius reduzierst Du zeitaufwendige, repetitive Administrations- und Managementprozesse. Das Single-User-Interface lässt Dich jeden Arbeitsschritt des Freiberufler Managements mit wenigen Klicks erledigen.

Erstelle innerhalb von Minuten online ein Briefing für Dein Projekt mit unserem intuitiven ProjectWizard. Setze Deadlines und Vergütung fest oder wähle flexible Bezahlungsmethoden. Veröffentliche Deinen Job und erhalte eine Benachrichtigung, sobald ein automatisch von unserer Matching-KI gefundener Freelancer ein Ergebnis eingereicht hat.

Mit der Freelancer Management Software von WorkGenius hast Du stets die volle Kostenkontrolle. Du entscheidest, wie viel Budget in Deinen Unternehmens-Account geladen wird. Dein Budget kannst Du dann auf so viele Wallets aufteilen, wie Du möchtest. Lege beispielsweise Wallets für verschiedene Projekte oder Abteilungen an. Du behältst immer die Kontrolle darüber, wie viel des Gesamtbudgets von den jeweiligen Wallets verwendet werden darf.

Die Freelancer Abwicklung ist ein weiterer wesentlicher Aspekt der Zusammenarbeit mit freien Mitarbeitern. Bisher haben Freiberufler Unternehmen Rechnungen für erbrachte Leistungen geschickt, die von den Mitarbeitern der Buchhaltung geprüft werden mussten. Bis zur Auslösung der Zahlung an den Freelancer vergingen je nach Auslastung der Buchhalter mitunter mehrere Wochen. Sowohl für Unternehmen als auch für Freiberufler ein unannehmbarer Zustand.

Die Abwicklung von Freelancern ist für Dich mit unserem Freelancer Management System kinderleicht. Sobald Du das Ergebnis Deines Auftrags freigegeben hast, wird der Freelancer automatisch aus der entsprechenden Projektwallet bezahlt. Du erhältst keine individuellen Rechnungen mehr und musst keine Verträge mit Freiberuflern mehr abschließen.

Alle Freelancer auf unserer Plattform haben sich bei der Registrierung außerdem mit einer Rechteübertragung und standardisierten NDA einverstanden erklärt. Sobald Du ein Ergebnis eines Freelancers angenommen hast, gehört das Copyright Dir.